Centralt läge. Anrik, fräsch miljö. Fantastisk sjöutsikt.

Kastellet, Skeppsholmen.
I regi av Sjöofficerssällskapet i Stockholm.

08-611 15 02    bokning@stockholmskonferens.se

Goda råd som gör din konferens effektivare

1. Välj rätt plats

Mötet är en investering som ska betala sig. Ofta handlar det om att komma bort från en stressig vardag till en helt annan miljö. Gärna utan långa resor, d v s centralt men ändå avskilt och inspirerande. Lägg mötet på Kastellet så sparar ni både restid och pengar.

2. Planera ditt möte

Styr upp tidigt så blir din konferenstid effektiv.
– Var målmedveten, fundera över syftet
– Skapa gärna en kort, kraftfull "programförklaring"
– Skriv ner denna med sex till tolv ord

– Förbered dig själv och övriga som leder
– Gör en agenda i logisk ordning inklusive start- och sluttider
– Tumregel högst två minuter per inlägg/talare

3. Klargör syftet

Vad är det för typ av konferens? Tala om det redan i kallelsen. Håll sedan mötet till ämnet. Ska ni
– Besluta om något?
– Producera något?
– Berätta om något?
– Lära känna varandra?

4. Skapa engagemang

Planera för dialog med samtliga men med meningsfulla uppgifter. 1/3 av tiden kan gärna avsättas för detta i stället för att ha passiva deltagare som får allt serverat. Prova t ex:
– Frågor och svar
– Praktikfall
– Frågeenkät
– Kunskapstest
– Låt alla berätta något
– Lär känna varann
– Lättsam tävling

5. Ta pauser

Informella träffar är viktigt. Ta därför ganska många fikapauser eller bensträckare. Dessutom har måltiderna betydelse. De ska smaka gott men kan med fördel serveras i annorlunda miljö, som vårt restaurangfartyg.

6. Efteråt

– Skicka ut en kortfattad sammanfattning av det viktigaste
– Be om feedback från mötet